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上海众诚英桓环境科技有公司&中诚国际上海分公司立足于环境、健康、安全领域,是集科研开发、生产制造、贸易经营于一体的综合性企业。
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行政助理前台 (2人)

薪资面议/月

上海众诚英桓环境科技有限公司

2018-10-14 扫描二维码

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基本要求

  • 工作地点:普陀 - 普陀
  • 性别要求:
  • 学历要求:中专及以上
  • 专业要求:人力资源
  • 外语语种:语种不限
  • 招聘方式:全职/兼职
  • 年龄要求:22 - 26 岁
  • 工作经验:一年以上
  • 职位类别:行政经理/主管 +内勤/后勤

福利待遇

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岗位职责

主要岗位职责:

行政管理:

接听电话、筛选电话、来客接待
日常办公室行政用品采购、资产管理 
公司订阅图书、杂志、报纸
有关文件的发放、登记、归档,例如发出快递记录单等
辅助合同统计、文档归类工作
负责员工出行机票和酒店的预定 
负责员工考勤的录入和归档 
员工报销清单的审核
员工年假、病假等统计
协助人事经理制订公司行政规*****制度,并进行监督和实施 
协助人事经理的有关人事招聘、录用、解聘等工作
办公室经理或领导交待的其它工作
其它部门的辅助性工作:

采购:辅助编制采购订单、联系供应商、扫描订单、文档备案
项目部:辅助印刷和制作项目“操作手册”、建立项目管理文件夹
市场与销售:定期更新网站资料;辅助销售人员寄送样本、编制打印标书等资料
财务:辅助开票和缴税

相关经验、技能要求

以下是岗位绩效考核要素:

待人接物礼貌、热情、大方 
工作态度严谨认真
善于沟通和协助他人,提高团队工作效率
具有客户服务的精神
熟练使用各种办公设备
良好的文档管理能力
良好的Word、Excel、PPT能力
能否发现出勤表或报销清单中的错误或纰漏
寻找最优供应商、节约行政采购成本、节约员工出行差旅成本
提出好的建议
提示:用人单位以各种理由收取非正规费用(押金、服装费、报名费、培训费、体检费、要求购买充值卡、刷信誉、淘宝刷钻、YY网络兼职、加YY联系等)均有骗子嫌疑,请提高警惕。查看详情

联系方式/地图

  • 公司地址:中山北路38****
  • 邮政编码:********
  • 联系电话:********
  • 联系人:********
  • 传  真:********
  • E-mail:********
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职位名称
学历要求
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